Wiele dużych firm transportowych stara się jak najlepiej zadbać o odpowiednią organizację transportu. Dzięki temu można skutecznie i efektywnie wykorzystywać całą flotę transportową. Dzięki zastosowaniu nowoczesnego systemu monitoringu działającego w oparciu o nowoczesną technologię GPS, możliwe jest dokładne określenie gdzie znajdują się pojazdy oraz kiedy dotrą one do siedziby firmy. Na podstawie tego rodzaju dokładnych informacji można szybko przyjmować nowe zlecenia transportowe gdyż dokładnie wiadomo jakimi zasobami w danym momencie firma transportowa dysponuje. Można też bez większych problemów zabierać po drodze tak zwane wolne ładunki. W przypadku organizacji typowego transportu sprawa jest zazwyczaj nie przesadnie skomplikowana. Ale także zadbać należy o odpowiednie rozdysponowanie dostępnych pojazdów transportowych po to, aby móc je efektywnie wykorzystać. Dobrym pomysłem jest też, o ile to możliwe wysyłanie w jednym kierunku kilku samochodów ciężarowych. Pod tym kątem dobierane mogą być także ogłoszenia transportowe. Dzięki temu flota pojazdów przez dłuższy czas może jechać obok siebie, co prowadzi do poprawy poziomu bezpieczeństwa całego transportu. Można też stosują taki system monitoringu dokładnie określić ilość zużytego na danej trasie paliwa. Jest to wielce pomocne przy szacowaniu kosztów oraz oczywiście ustalaniu cen za transport towarów w określone miejsca, gdyż niekiedy ukształtowanie drogi czy też ilość napotykanych do pokonania miast może znacząco wpływać na ilość zużywanego przez kierowców paliwa, na którego zużycie w takich przypadkach raczej nie duży wpływ ma to w jaki sposób kierowca pojazd prowadzi. Tego rodzaju system pozwala też na sprawdzenie ile czasu pracują kierowcy w ciągu dnia.